Open Officeでデータベースを作る:7ステップ

Open Officeでデータベースを作る:7ステップ

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Anonim

データベースは非常に役に立ちます。それらは例えばCDコレクションのような個人的なもののために、あるいは彼らが持っている車の数のようなもののためのビジネスのために作ることができます。それでは、Openoffice.Orgでデータベースを作成する方法を説明します。

用品:

ステップ1:ベースを開く

Open Office.org(現在はOO.orgと呼ばれています)ベースを開き、Create new databaseを選択します。そしてFinishをクリックします。保存するように促されますので、保存して好きな名前を付けます。

ステップ2:グリッドを作る

まず始めに、あなたはあなたのすべての情報を取得するつもりです。これを行うには、oテーブルを作成する必要があります。そのため、テーブルタブに移動してウィザードオプションを選択します。デザインビューは上級者向けです。もしあなたが上級者であれば、あなたはたぶん今このInstructableを見ていないでしょう。

ステップ3:ウィザードのステップ1

ステップ1ではあなたのフィールドです。それらはあなたがそれを提示することを選ぶかもしれないどちらの方法でもあなたのデータベースにあるであろう情報です。ご覧のとおり、データベースエントリの写真があります。これはフィールドがどのように見えるかの良い例です。

それでは、ビジネスバブルから個人的なバブルに移りましょう。 (駄目なし)

そこには、シンプルテーブルと呼ばれるドロップダウンメニューがあり、CDコレクションを選択します。

次に、右側のボックスにArtistとAlbumTitleを追加します。私は物事を説明するのがあまり得意ではないことを知っているので、あなたはおそらく写真をチェックアウトするべきです。

ステップ4:ウィザードステップ2-4

だから、今あなたはステップ2にいます。これは上級者向けですが、私が使用することが1つあります。フィールド名のボックスがあり、それを変更することができます。それはほとんどです。今すぐあなたは次をクリックすることができます。

ステップ3は、もう1つの高度な機能です。 「主キーを自動的に追加する」が選択されていることを確認してください。

ステップ4で次へをクリックしてください。

ステップ5:テーブルを作る

知っている。誰もがスプレッドシートを嫌います。しかし、これはそれほど悪くありません。あなたの分野のためのいくつかの例のアーティストやアルバムを入力するだけです。あなたが少しもタイトルを考えることができないならば、ちょうど私のものを使ってください。少なくとも2つ実行する必要があります。そのため、検索機能と参照機能を使用できます。終了したら、ファイル> 保存をクリックするか、右上にある小さな保存アイコンをクリックします。

ステップ6:フォームを作る

テーブルを閉じて、実際のOO.org Baseプログラムに戻ってください。さて、フォームのオプションに行き、「ウィザードでフォームを作成する」をクリックしてください。

ステップ1では、どのフィールドが必要かを尋ねます。あなたは間違いなくあなたのアーティストとアルバムのタイトルを追加するべきですが、あなたは本当にIDを追加する必要はありません。

サブフォームはもう1つの高度な機能なので、ステップ2をスキップしてください。

ステップ3 + 4もサブフォーム用なので、それらをグレーアウトします。

これはあなたがあなたの情報をどのように提示したいかを制御します。デフォルトがスプレッドシートなので、デフォルトはお勧めしません。私は "Columnar - Labels on top"が好きです。あなたがそれを選択した場合、それはあなたにそれがどのように見えるかについてのバックグラウンドでのプレビューを与えるでしょう。

手順6をそのままにして先に進みます。

ステップ7はオプションです。データベースの色を選ぶことができます。そして最後のステップは、そのままにしておきます。

ステップ7:データベースを見渡す

データベースをスクロールして確認するには、下部にある矢印をクリックして入力内容を確認します。

先に行く。あなたの美しいデータベースを見てください。おわったね。さて、このプログラムにあるすべての可能性を想像してください。私の最初のInstructableを使ってくれてありがとう。それは実際に誰かを助けていることを私が知っているときそれは何かを意味します。